1. Rekisterinpitäjä

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Miika Ylhäinen — miika@evmiika.fi

3. Rekisterin nimi

EV Miika Premium -jäsenrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään EV Miika Premium -tilauksen hallinnointiin, käyttäjäautentikointiin sekä maksutapahtumien käsittelyyn.

Käsittelyn oikeusperuste on sopimus — henkilötietoja tarvitaan tilaussopimuksen täyttämiseksi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6(1)(b)).

5. Kerättävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

• Sähköpostiosoite
• Salasana (tallennetaan yksisuuntaisesti salattuna, ei selväkielisenä)
• Nimimerkki (vapaavalintainen, ei oikea nimi)
• Stripe-asiakastunnus ja tilauksen tunnus (maksunhallintaa varten)
• Tilauksen tila ja voimassaoloaika
• Tieto WhatsApp-yhteisöön liittymisestä
• Rekisteröitymisaika

Maksukorttia tai muita maksutietoja ei tallenneta evmiika.fi:n palvelimille. Maksut käsittelee Stripe Payments Europe Ltd, joka toimii itsenäisenä rekisterinpitäjänä maksutietojen osalta. Stripen tietosuojaseloste: stripe.com/fi/privacy

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tilaussuhde on voimassa. Tilauksen päättymisen jälkeen tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa. Laskutukseen liittyviä tietoja voidaan säilyttää kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).

Käyttäjä voi pyytää tietojensa poistamista myös ennen tätä — katso kohta 8.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirrot

Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja siirretään seuraaville palveluntarjoajille palvelun teknisen toteutuksen edellyttämässä laajuudessa:

• Stripe Payments Europe Ltd — maksunhallinta (EU:n alueella toimiva)
• Hostingpalvelu.fi — palvelimen ylläpito (palvelimet sijaitsevat Suomessa, Helsinki, Digitan palvelinsali)
• WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd) — premium-jäsenille tarjottava yhteisöpalvelu. Käyttäjä liittyy WhatsApp-yhteisöön omaehtoisesti kutsulinkin kautta. WhatsApp käsittelee puhelinnumeroa ja viestejä itsenäisenä rekisterinpitäjänä oman tietosuojaselosteensa mukaisesti: whatsapp.com/legal/privacy-policy

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa omat tietosi — pyydä tietoja osoitteesta miika@evmiika.fi
• Oikaista virheelliset tiedot
• Poistaa tietosi ("oikeus tulla unohdetuksi") — lähetä pyyntö osoitteeseen miika@evmiika.fi
• Rajoittaa tietojesi käsittelyä
• Siirtää tietosi toiselle palveluntarjoajalle (tiedon siirrettävyys)
• Vastustaa tietojesi käsittelyä

Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään 30 päivän kuluessa.

9. Oikeus tehdä valitus viranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:

10. Tietoturva

Henkilötiedot tallennetaan suojatulle palvelimelle. Salasanat tallennetaan yksisuuntaisella salauksella (bcrypt). Palvelimelle on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä. Tietoliikenteen suojauksessa käytetään HTTPS-yhteyttä.

11. Evästeet

EV Miika Premium -palvelu käyttää istuntoevästeitä (session cookies) kirjautumisen ylläpitämiseksi. Evästeet poistetaan istunnon päättyessä tai uloskirjauduttaessa. Palvelu ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä.

12. Ikäraja

Palvelu on tarkoitettu täysi-ikäisille (18+). Alaikäisten henkilötietoja ei tietoisesti kerätä.